Chính sách bảo mật

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU TỨC THỜI

(Tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân)

Cập nhật lần cuối: 03/03/2026

1. Nguyên tắc "Không lưu trữ" (Zero-Storage)

Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thông tin nhạy cảm của khách hàng, tokhai.site cam kết:

Không lưu giữ bản gốc: Các tệp tin văn bản hoặc hình ảnh bạn tải lên chỉ được xử lý tạm thời trong bộ nhớ đệm (RAM) để trích xuất dữ liệu.
Xóa bỏ tức thì: Ngay sau khi quá trình tạo file kết quả hoàn tất hoặc khi bạn đóng trình duyệt, toàn bộ dữ liệu đầu vào và kết quả trung gian sẽ bị hủy bỏ hoàn toàn khỏi hệ thống máy chủ. Chúng tôi không duy trì bất kỳ cơ sở dữ liệu nào chứa thông tin cá nhân của người dùng.
Trách nhiệm lưu trữ: Tệp tin kết quả (docx) sau khi được tải xuống sẽ chỉ tồn tại trên thiết bị của người dùng. Chúng tôi không thể cung cấp lại file nếu bạn làm mất.

2. Phạm vi xử lý dữ liệu

Hệ thống chỉ xử lý các thông tin cần thiết để lập tờ khai thuế như: Họ tên, số định danh, thông tin tài sản, giá trị giao dịch. Việc xử lý này là tự động và không có sự can thiệp thủ công của nhân viên hệ thống.

3. Chuyển dữ liệu qua biên giới (API AI)

Để đạt độ chính xác cao nhất, hệ thống gửi dữ liệu (dạng mã hóa) đến mô hình ngôn ngữ lớn của đối tác công nghệ (Meta/Groq) qua giao thức API an toàn. Dữ liệu này chỉ phục vụ mục đích trích xuất thông tin tức thời và được cam kết không sử dụng để huấn luyện mô hình hoặc lưu trữ lâu dài bởi bên thứ ba.

Dữ liệu của bạn không được dùng để huấn luyện AI hay lưu trữ lâu dài bởi bất kỳ bên nào.

4. Cam kết an toàn mạng

Dù không lưu trữ, quá trình truyền tải dữ liệu từ máy tính của bạn đến hệ thống được bảo vệ bằng giao thức mã hóa SSL/TLS 256-bit, ngăn chặn mọi hành vi đánh cắp thông tin trên đường truyền.

5. Liên hệ

Nếu bạn có câu hỏi về chính sách bảo mật, vui lòng liên hệ: support@tokhai.site