Tháng 02/2026 đánh dấu những điều chỉnh quan trọng về biểu mẫu hành chính trong lĩnh vực đất đai. Người dân khi tiến hành các thủ tục sang tên, thừa kế, tặng cho hoặc chuyển mục đích sử dụng đất cần lưu ý sử dụng đúng biểu mẫu mới nhất để hồ sơ được cơ quan nhà nước chấp thuận, tránh tình trạng bị trả lại yêu cầu làm lại.
📌 PHẦN 1: NHỮNG ĐIỀU CHỈNH TRÊN ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI (MẪU SỐ 18)
(Căn cứ: Nghị định 49/2026/NĐ-CP và Phụ lục II - Công văn 1153/BNNMT-QLĐĐ)
Nhằm khắc phục những bất cập của biểu mẫu cũ (theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP), Đơn đăng ký biến động (Mẫu số 18) áp dụng từ ngày 03/02/2026 đã được tinh chỉnh lại toàn bộ bố cục kê khai, đặc biệt là phương thức kê khai đối với tài sản có nhiều đồng sở hữu.
Tại Mục I (Thông tin người sử dụng đất)
- Không còn yêu cầu kê khai toàn bộ những người có chung quyền sử dụng đất; người dân chỉ cần kê khai thông tin của 01 người đại diện.
- Bổ sung bắt buộc trường thông tin Mã số thuế (nếu có) để phục vụ đối chiếu liên thông.
Bổ sung Phụ lục Bảng 18a đính kèm Đơn
- Toàn bộ danh sách các đồng sở hữu còn lại sẽ được lập chi tiết tại Bảng 18a đính kèm.
- Các trường thông tin yêu cầu trong Bảng 18a bao gồm: Số thứ tự, Họ và tên, Địa chỉ, Mã số thuế, Giấy tờ pháp nhân/CCCD, Diện tích sử dụng/Tỷ lệ sở hữu và Ghi chú.
📌 PHẦN 2: ÁP DỤNG TỜ KHAI THUẾ SỬ DỤNG ĐẤT PHI NÔNG NGHIỆP MỚI
(Căn cứ: Nghị định 373/2025/NĐ-CP)
Song song với việc cập nhật Đơn đăng ký biến động, từ ngày 14/02/2026, hệ thống cơ quan Thuế và Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ chính thức áp dụng biểu mẫu Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp mới.
Việc kê khai theo biểu mẫu mới yêu cầu mức độ chi tiết cao hơn về mã số thuế cá nhân và vị trí thửa đất nhằm phục vụ công tác đối chiếu liên thông dữ liệu. Người dân cần lưu ý tải đúng mẫu để quá trình hoàn thiện nghĩa vụ tài chính không bị gián đoạn.
⚠️ GIẢI PHÁP TỐI ƯU DÀNH CHO NGƯỜI DÙNG TRÊN HỆ THỐNG TOKHAI.SITE
Nhằm hỗ trợ người dân tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác tuyệt đối về mặt pháp lý trong giai đoạn chuyển giao biểu mẫu, hệ thống ứng dụng tokhai.site đã hoàn tất cập nhật:
- 👉 Tính năng "Tạo tờ khai tự động" đối với Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18 kèm Phụ lục Bảng 18a theo chuẩn Công văn 1153/BNNMT-QLĐĐ).
- 👉 Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp theo chuẩn Nghị định 373/2025/NĐ-CP.
Người dùng chỉ cần truy cập ứng dụng, nhập thông tin cơ bản một lần duy nhất, hệ thống sẽ tự động trích xuất bộ hồ sơ chuẩn định dạng của cơ quan nhà nước để tiến hành nộp thủ tục.